UZAKTAN ÇALIŞMADA İŞVERENLERE TAVSİYELER

UZAKTAN ÇALIŞMA SÜRECİNDE

Uzaktan çalışmada işverenlere tavsiyeler son zamanlarda oldukça aranmaktadır. Son zamanlarda Uzaktan çalışma düzenin iş hayatına yavaş yavaş dahil olmasıyla beraber çalışanlar için işverenlere yeni politikalar ve düzenlemeler için uygulama yükümlülüğü doğmuştur.

Öncelikle Uzaktan Çalışma (Remote Work) hakkında global bazı istatistikleri paylaşmak gerekirse;

         Yetenek profesyonellerinin % 77’si iş-yaşam dengesinin iyileştirilmesinin iş esnekliğinin temel faydaları arasında olduğunu söylüyor. (LinkedIn Global Talent Trends 2019 raporu)

Şirketlerin % 56’sı uzaktan çalışmaya izin veriyor. (Owl Labs)

Çalışanların % 52’si haftada bir uzaktan çalışıyor,  % 68’i de bunu en az ayda bir yapıyor. (Owl Labs)

ABD ‘de Bilgi çalışanları yani ana sermayesi bilgi olan çalışanlar(mühendis, mimar,doktor vs.) özelinde yayınlanan istatistiklerde de görüyoruz ki;

Bilgi çalışanlarının % 95’i uzaktan çalışmak istiyor, % 74’ü de bunu yapmak için bir işi bırakmaya istekli. (Zapier 2020).

Bilgi çalışanların % 42’si evden çalışmanın en verimli olduğuna inanırken, % 32’si ofiste daha çok iş yapabildiğini düşünüyor. (Zapier 2020).

Bu istatistiklerin hepsi bize gösteriyor ki dünyanın Remote Work için kat edecek daha pek çok yolu bulunuyor.

Ayrıca, Distribute Consulting isimli bir şirketin yayınladığı bir istatistik de gösteriyor ki,

İşletmelerin en az %32 ‘sinin resmi bir Remote Work politikası bulunmuyor.

Bu sebeple şirketler öncelikle bu ilkeleri ve politikaları Uzaktan Çalışma (Remote Work )özelinde madde madde belirlemelidir.

İşverenler için Uzaktan Çalışma Tavsiyeleri

  1. İlkeleri Belirleyin:
    1. Uzaktan çalışmaya uygun mu? (çalışan türü, pozisyon, performans süresi vb.)
    2. Organizasyon şemasında uzaktan çalışan gruplarının tanımlanması yapıldı mı?
    3. Tamamen uzaktan veya kısmi ofis kullanımı var mı?
    4. Çalışma alanı güvenliği veya mahremiyeti bulunuyor mu?
    5. İş tanımları performans ve zamanlamaya uygun mu?
    6. Ücret ve saat uyumu var mı? (mola ve zaman işleyişi dahil)
    7. Mevcut çalışan politikaları ile entegre mi?

gibi sorulara ilkeler belirlemek için cevap verilmelidir.

  1. Zaman İşleyiş Planlaması Yapın:
    1. Esnek çalışma saatleri (Çocuk bakımı gibi durumlarda evden çalışma uygunluğuna bakılıyor mu?)
    2. Sanal ofis erişim kolaylığı (e-posta, telefon veya video ile iletişim)
    3. Kesin bir zaman işleyiş politikası (mola ve çalışma saatleri takibi)

Böylece çalışan ve şirket arasında sağlıklı bir zaman yönetimi sağlanmış olur.

  1. Ücret Planlaması Yapın:
  2. Uzaktan çalışma ödeneği sağlayın.
  3. Fazla mesai sorunlarını önlemek ve fazla mesai ön onay işlemleri için günlük bir program belirleyin.
  4. Esnek yan haklarda çalışanın ev içinde gerekli ihtiyaçları için kart anlaşmaları planlayın.

Bu sayede çalışanlar için yeni bir ücret yapılandırması yapılmış olur.

  1. Çalışan Masraflarını Belirleyin:
  2. Laptop, cep telefonu vb. cihazlar
  3. Aktif İnternet bağlantısı
  4. Uygulamalar ve yazılım
  5. Yazıcılar
  6. Ofis malzemeleri, ergonomik gereçler

Çalışanlar yükümlü oldukları işleri tamamlayabilmek için bazı ihtiyaçlara gereksinim duymaktadırlar.

  1. Çalışma Alanı Kurulumuna Önem Verin:
    1. Çalışma Alanı Güvenliği (Evin diğer üyelerine cihazları farklı amaçlarla kullanım kısıtlamaları ve parolalandırma)
    2. İşverenin fiziksel çalışma alanını yapılandırma / izleme / denetleme
    3. Çalışan için ofis ekipmanı malzemeleri, ekipman gibi desteklerin sağlanması
    4. Çalışanın iş amaçlı kullandığı kişisel cihazlarının kullandırılması

gibi çalışma ve şirket güvenliğini etkileyecek adımlar çalışanlara benimsetilmelidir.

Uzaktan Çalışma İletişimini Planlayın:

  1. Video konferans, e-posta, anlık mesajlaşma, iş akış takip platformlarını kullanmaya teşvik edin.
  2. İletişimi ve gündem takibini kolaylaştırma amaçlı zaman dilimli toplantılar oluşturun.
  3. Net hedefler, proje süreleri ve beklentiler ortaya koyun.
  4. Mikro yönetim yapmayın. (kısa süreli değil genel üretkenliği değerlendirin)

gibi Uzaktan Çalışma iletişim yöntemleri çalışma üretkenliği açısından oldukça önemlidir.

İşveren Veri Güvenliği Tavsiyeleri

Uzaktan çalışmada işverenlere tavsiyeler konusunda bir diğer bölüm de veri güvenliğidir. Bir diğer Her türden verinin şirketler açısından öneminin hepimiz farkındayız. Remote Work ile veri güvenliği daha da kritik hale gelebilir. Bunun için veri güvenliğini tehdit edebilecek durumlar ve önerilerden bahsetme gereği duymaktayız.

  1. Güvenli olmayan wi-fi ağları
    1. Sağlam bir parola ile güvence altına almak wifi ağları için kritik düzeyde ö
    2. Ayrıca halka açık ağlar kullanmamak gerekmektedir.
  2. Güvenli olmayan Kişisel Cihazlar
    1. Bu cihazlar içerisinde sabit sürücü, şifrelenmemiş ve korumasız parolalar olabilir.
    2. Mümkün olduğunca şirket cihazları kullanmak bu güvenlik yöntemleri için gerekmektedir.
  3. Güvenli Olmayan Bağlantılar
    1. Kritik veriler için VPN yapılandırması yapmak
    2. 2 faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek gerekmektedir.
  4. Güvenli Olmayan Konferans Çağrı Hatları
    1. İşveren şirket yetkililerine danışmadan işle ilgili arama yapmamalıdır.
    2. Proaktif(önceden kurgulanmış) konferans aramaları tercih edilmelidir.
  5. Kişisel E-posta ile Kurumsal Verilerin Aktarılması
    1. Kişisel hesaplarına e-posta gönderen çalışanları belirlemek sistemlerini izlemek
    2. Halka açık ağlar kullanmamak ö
  6. Kişisel Bulut Hesapları ile Senkronizasyon
    1. Çalışanlar hesaplarındaki işlemle ilgili herhangi bir veri için şirket ile iletişime geçmelidir.
    2. Çalışan bilgi güvenliği, ağ etkinliği izlenmelidir.
  7. Fiziksel Belge yönetimi
    1. Gerekli olmadıkça kurumsal belgeler başka yerlere götürülmemeli ve basılmamalıdır.
    2. Kritik belgeler şirket dışında çöpe dahi atılmamalıdır.
  8. Kimlik Avı ve Dolandırıcılık
    1. Çalışanlara şüpheli durumda iletişime dikkat etmeleri belirtilmelidir.
    2. Farkedilen durumlar mutlaka Bilgi Teknolojiler birimine bildirilmelidir.

Kaynaklar:

65 Comments

Leave A Reply